• 연구비·비목별 집행 유의사항

1.시약·재료비
신청서류
증빙서류
부적정 집행사항
<300만원 초과>
·구매요청서
·견적서
·견적서 및 비교견적서
·(세금)계산서 또는 (카드)영수증
·거래명세서(세부내역포함)
·물품인수 및 설치확인서
·납품서 및 납품사진
·공급자 사업자등록증 및 통장 사본
 
 
· 연구비 소진을 위하여 당해연도 필요치 않은 재료비 지출
· 연구과제와 무관한 시약·재료비 등
· 거래명세서에 재료 품목이 기재되지 않은 영수증
· 내구년수 1년 이상의 기기 또는 비품, S/W 구입(연구수행에 필요한 경우 연구용기자재 구입비에서 사용)
· 컴퓨터 주변기기를 구입하여 조립 PC가 되는 경우(연구수행에 필요한 경우 연구용기자재 구입비에서 사용)
· ‘2.직접비(가.연구장비·재료비)’의‘부적정 집행사항’을 준용함.
<300만원 이하>
·연구비청구서
·직접구매보고서

2. 여비
신청서류
증빙서류
부적정 집행사항
[출장전]
·연구과제 출장신청서
·연구과제출장관련자료(학회일정,초청등)
·교원국외출장승인신청서 사본(국외출장의 경우)
·해외출장세부계획서
·항공료 Invoice
[출장후]
·연구과제 출장복명서
·<국내출장>
왕복운임표, 현지 영수증
·<국외출장>
왕복항공권, 여권사본, 현지 영수증
·<시내출장>
현지 영수증
·연구목적 등의 증빙자료 미비 또는 비참여연구원에게 여비지급
·출장일정의 단축 또는 취소 후 미정산
·연구과제와 무관한 내부차량비, 차량임차비, 유류비, 톨게이트비, 주차료 등
·연구과제와 무관한 사적인 출장경비(타과제 심사회의, 학회 이사회 참석 등)
·허위로 학회 출장 등의 출장을 신청한 여비 지급
·연구계획서에 없거나 당초 내역과 상이한 국외여비
·여비지급기준을 초과한 지급(항공료등)
·국외여비 실제환율 미적용 출장경비
·국외여비 경우 체재비 이외의 자료수집비

3. 회의비, 전문가활용, 교육훈련, 기술정보수집, 도서구입등
신청서류
증빙서류
부적정 집행사항
<회의비>
·연구비청구서
·회의록
·연구비카드 영수증
·회의록이 첨부되지 않은 회의비 지출 영수증→ 회의비는 반드시 연구비카드 or 법인신용카드 영수증과 함께 회의록 등이 증빙되어야 함.
·업무추진을입증할수없는심야,휴일,타직역에서의회의식대
·간이영수증 or 유흥음식점 영수증
·참여연구원에 대한 회의수당
·연구과제 수행과 관련이 없는 문헌 구입 영수증
·사전류, 백과사전류, 전집류 구입 및 일간지 및 잡지의 정기구독료
·전문가활용확인서와 주민등록증 사본 등을 첨부하지 않은 자문료 등
·참여연구원에게 전문가활용비(원고료, 자문료 등)지급 
·연구기간 이후에 개최되는 학회의 사전등록비→ 사전등록비 지급일자가
연구기간 중이라 할지라도 연구기간 외에 개최되는 학회 등록비는 인정하지 않음.
·학회 및 부서 주관 세미나 등 행사경비, 강사료, 기념품 등 후원금 지출 경비
·학회 가입비 및 연회비, 종신회비, 위원회비 등
·연구비카드 또는 법인신용카드를 사용하지 않은 식대 영수증
·개인적인접대등의회의비는불인정
·출장시 식대등을 연구비카드로 사용한 경우 불인정(출장비에는 식대가 포함)
<도서 등 문헌구입비>
·연구비청구서
·견적서 및 비교견적서
·거래명세서(세부내역포함)
·(세금)계산서 또는 연구비카드 영수증
·문헌 앞표지 및 뒷표지(ISBN 표시)
<원고료, 강사료, 자문료, 회의수당 등>
·연구비청구서
·인건비지급내역
·주민등록증사본
·통장 사본
·전문가활용확인서
·원고 사본, 강의자료, 번역자료 등
<학회 및 세미나 참가비>
·연구비청구서
·참가영수증
·관련서류(Proceeding)
<식대>
·연구비청구서
·연구비카드 영수증
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